Ob eine Bestellbestätigung im Online-Shop oder eine kurze Bestätigungsmail bei einem Kontaktformular – von WordPress-Webseiten werden zu verschiedenen Zwecken E-Mails versendet. Standardmäßig verwendet WordPress dafür die PHP-Mail-Funktion. Es ist jedoch ratsam, SMTP zu verwenden, da es den Versand von Nachrichten besser handhabt und du es auch verwenden kannst, um E-Mails von einem Mailing-Dienst eines Drittanbieters zu versenden.
Außerdem optimierst du durch SMTP die Zustellbarkeit deiner E-Mails und kannst somit sicher sein, dass sie auch im Posteingang des Empfängers landen.
Was ist SMTP?
SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol und ist ein Industriestandard zum Versenden von E-Mails in einem IP-Netz. SMTP kommt zwischen einem E-Mail-Client und einem Postausgangsserver oder zwischen zwei SMTP-Servern zum Einsatz. Oft wird es auch in Kombination mit den Protokollen IMAP oder POP3, mit denen sich E-Mails abholen lassen, zum Versenden von Mails verwendet.
Für E-Mail-Clients wie beispielsweise Google Mail oder Office 365 dient SMTP zur Verifizierung des Absenders und somit dem Spam-Schutz. Werden E-Mails nicht fachgerecht authentifiziert versendet, landen sie oft im Spam oder werden im schlechtesten Fall gar nicht erst zugestellt.
Wie kann ich SMTP in WordPress nutzen?
Installiere zunächst das Plug-in WP Mail SMTP. Sobald das Plug-in installiert und aktiviert ist, wird ein neues Menü namens WP Mail SMTP angezeigt. Du musst zu diesem Menü navigieren, um WordPress für die Arbeit mit SMTP zu konfigurieren.
Unter Settings findest du nun verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten:
Hier ein kurzer Überblick über die Optionen und deren Konfiguration:
- From Email – die E-Mail-Adresse, von der du E-Mails senden möchtest, z. B. email@deinedomain.com
- From Name – der Name, von dem aus deine E-Mails versendet werden sollen, z.B. Musterfirma AG oder Petra Beispiel
- Return Path – kreuze an, ob der Rücksendepfad für E-Mails der sendenden E-Mail entsprechen soll
- Mailer – wähle, ob du die Standard PHP Mail-Funktion, ein Gmail/Google Workspace-Konto, Mailgun, SendGrid oder andere SMTP-Server verwenden möchtest. Wenn du den Standardmodus wählst, werden die Nachrichten mit der PHP Mail-Funktion ohne SMTP-Authentifizierung gesendet. Die Optionen Gmail/Google Workspace, Mailgun und SendGrid erfordern zusätzliche Informationen wie die Client-ID und das Client-Geheimnis oder den API-Schlüssel, die vom jeweiligen Anbieter erfragt werden müssen.
Wenn du die letzte Option „andere SMTP-Server „Other SMTP“ als Mailer wählst, wirst du aufgefordert, die Konfigurationseinstellungen des SMTP-Servers hinzuzufügen:
- SMTP-Host – die IP oder der Hostname für deinen SMTP-Server.
- Verschlüsselung – wenn SSL/TLS-Verschlüsselung für diesen Hostnamen verfügbar ist, wähle es hier aus
- Auto TLS – wenn dein Server TLS-Verschlüsselung unterstützt, aktiviere diese Option
- Authentication – prüfe, ob dein SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert
- Username – die E-Mail-Adresse, von der aus du E-Mails senden möchtest, z. B. email@deinedomain.com
- Password – das Passwort für die E-Mail-Adresse, die du im Feld Benutzername angegeben hast
Sobald du diese Parameter konfiguriert hast, klicke unten auf der Seite auf Einstellungen speichern.
Teste immer die Funktionalität des E-Mail-Versanddienstes, nachdem du Änderungen an den Einstellungen vorgenommen hast. Gehe dazu zu deinem WordPress-Administrationsbereich -> WP Mail SMTP -> Tools -> E-Mail-Test und sende eine Testnachricht an deine E-Mail-Adresse. Wenn du die Testnachricht nicht erhältst, musst du die von dir vorgenommenen Konfigurationseinstellungen überprüfen und sicherstellen, dass sie korrekt sind.
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